在实施两级地方政府模式后,茂阿乡公共行政服务中心平均每天接待近100人次前来办理行政手续。工作量较大,使得每位公务人员都需要投入大量时间为民众提供支持、解答和指导。为克服这一限制,自2025年10月起,茂阿乡在中心投入使用AI Kiosk设备,以协助办理行政事务。
经过7个多月的运行,AI Kiosk已成为接待区域的“熟面孔”。与以往需要逐个部门咨询或等待工作人员指导不同,居民现在可以直接与设备互动,查询信息并完成相关手续。茂阿乡是老街省首批在乡级公共行政服务中心部署AI Kiosk的地方之一。
来自茂阿乡林场村的居民邓文伦在办理业务时高兴地表示, “以前办理土地使用权赠与手续需要多次往返。现在有了AI Kiosk,只需简单提问,整个流程都会得到详细指导,办理起来既快捷又方便。”
目前,茂阿乡的AI Kiosk已整合多个领域的行政手续,包括:财政—规划—工贸,土地—建设—环境,文化—教育—医疗—内务,以及公安—司法—户籍等。通过流程整合与自动化,居民在提交材料时更加主动,同时也减少了工作人员的指导时间。
茂阿乡公共行政服务中心专员陈氏川表示,自从有AI Kiosk协助指导民众办理手续后,受理与处理流程更加顺畅,办理效率显著提升。
茂阿乡公共行政服务中心主任黎志功表示,引入集成AI的Kiosk,有效减轻了“一站式”窗口工作人员的压力,缩短了群众等待时间,减少高峰时段的拥堵。同时,所有涉及手续、材料组成及收费标准的信息均公开透明,方便民众监督与查询。
此外,中心还安排工作人员现场指导居民操作Kiosk设备。通过实践和指导,许多人已能够自己使用在线公共服务,甚至可以在家中通过个人设备主动办理相关业务。
未来,茂阿乡公共行政服务中心将继续研究拓展AI Kiosk的功能,整合更多行政服务事项,为居民提供更加快速、便捷的服务。可以看出,AI Kiosk通过自动化流程、加快处理速度、减少操作错误,不仅节约了人力成本,也显著提升了服务效率。(完)